谈到年度规划,有人坦言:有年度规划意识的公司才会拥有未来!但是,企业最常见的现象是,年度规划制定之后束之高阁,为解决这些问题企业会将其做成战略地图,然而即便是战略地图也经常成为形而上的文化,难以与日常工作相结合。实践证明将年度规划贯彻执行远比制定规划更为重要,那么,如何将年度规划融入日常工作呢?
北森tita提出了用企业社交网络解决规划落地的新思路,用其“计划管理模块”完成年度规划制定、策略执行跟踪及结果评估的闭环。
tita.com CEO 张庆化表示:“年度规划的重点在于过程的监控,通过监控促使达到预期目标,而计划管理模块实现了从工作计划制定、执行、跟踪、反馈、总结的工作闭环,这将有效促进企业用户整体绩效目标的实现,为企业用户提供了更落地的实际使用价值。”
借助“计划管理模块”,企业可以实现规划分解。将年度规划目标分解成为阶段性工作计划,以年度计划、季度计划、月度计划、周计划的形式,将年度规划落实到计划当中;再将工作计划逐一分解成为日常工作任务进行分配,责任到人,确保工作任务获得执行,从而实现年度规划的分解与执行。
同时,实现规划执行的监督反馈。据titaCEO 张庆化介绍,tita的“计划管理模块”是根据具体企业的组织架构和汇报体系进行设定的。公司管理者可以直接通过tita平台上的“计划管理模块”,对规划执行情况进行监督反馈,确保规划得以顺利落地。并且满足了企业就规划、任务进行沟通反馈的需求,上下级可以就计划进行充分讨论、校正、分析达成一致目标。
最终形成年度规划落地的轨迹。“计划管理模块”可以对每个员工的计划执行情况形成完整的记录和汇总,并会永久留存,形成企业年度规划落地的轨迹,为企业战略目标实现提供了有力的依据。
据记者了解,自tita计划功能今年8月正式上线后,已经有6000家左右的企业开始使用计划功能,并且用户一直对此功能持续积极响应。另发现使用并推动tita计划使用的,普遍都是公司高管。
某IT行业的高管说:“不同的类型企业在不同的时期有不同的需求,例如在IT公司,大家KPI分明,每周每月都有准确的计划任务需要建立、讨论、分解、完成,对于这样的公司来说,tita的计划会更吸引人。我公司就是这样。”
另一数字化营销机构的高管说:“最开始HR会让大家写周报,tita上线了计划功能后,我们就直接用tita写计划了。我想抽查一下基层员工的工作情况,之前很不方便,因为只能看直接下属的计划表,如果想看间接下属,还需要他们共享计划表给我,很麻烦。但现在可以隔级查看,就方便太多了。”他们的一位主管还说,“我们每周一都有开例会的习惯,大家会在会议上记录领导分配给自己的工作并且总结上一周的工作,现在使用tita的计划功能觉得很赞,可以直接在tita上去记录自己的周计划,并且我还会要求员工每天会在周计划‘评价反馈’中总结一下自己的计划进度,这样我就能时刻了解到员工的工作情况。“来自各行业高层管理者的心声,让记者见识了tita计划功能的深入人心。